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Cómo trabajamos

De la consulta inicial al lote entregado: el recorrido de un pedido

Cada solicitud de dotación textil sigue el mismo orden para que sepas qué esperar en cada tramo. No hay pasos ocultos ni aprobaciones sorpresa: primero se define el alcance, después se confirma la logística y recién entonces se prepara el lote. Si algo no cierra en el camino, se detiene antes de comprometer material.

1. Consulta y relevamiento de necesidades

Recibimos tu pedido por correo o teléfono con el detalle de habitaciones, categoría y frecuencia de recambio. En esta etapa definimos si necesitás ropa de cama de 200 o 300 hilos, toallas de 600 g/m² o amenidades a granel. También revisamos si hay restricciones de lavandería, porque una toalla pesada exige un ciclo distinto al de un tejido liviano.

2. Cotización mayorista en guaraníes

Con el alcance claro, preparamos la cotización en Gs. con cantidades por lote y plazos estimados de reposición. La factura comercial se emite con crédito fiscal para que puedas imputarla a tu contabilidad. Si el volumen proyectado cambia a mitad de temporada, la cotización se ajusta sin reiniciar el proceso.

3. Confirmación de muestras y especificaciones

Antes de producir el lote completo, enviamos muestras del tejido o del dispensador para que valides gramaje, tacto y compatibilidad con tu lavandería. Este paso evita devoluciones costosas: si la toalla no resiste el ciclo de tu proveedor de lavado, se cambia la especificación en ese momento y no después.

4. Preparación y control del lote

El lote se arma según las cantidades confirmadas y pasa por un control de costuras, dobladillos y etiquetado. Las sábanas se revisan por juego completo (bajera, encimera y fundas) y las amenidades por compatibilidad de recarga. Cualquier faltante se informa antes del despacho, no al momento de la entrega.

5. Entrega y seguimiento de reposición

Coordinamos la entrega en Mariano Roque Alonso o en el punto que indiques, con documentación lista para archivo. Después del primer ciclo de uso, hacemos seguimiento para saber qué productos se desgastan más rápido y ajustar la próxima reposición. Ese dato es el que realmente define el retorno del equipamiento.

Si querés ver cómo aplicamos este proceso en un caso concreto, revisá qué conviene preparar antes de una primera consulta o escribinos directamente con el detalle de tu hospedaje.

Cómo trabajamos cada pedido de dotación textil

Desde la consulta inicial hasta la entrega en Mariano Roque Alonso, el proceso está pensado para hospedajes que compran por lote y necesitan previsibilidad: qué se cotiza, cuánto tarda la reposición y qué documentación acompaña cada despacho.

Antes de armar una propuesta revisamos tres cosas concretas: la cantidad de habitaciones en rotación, la frecuencia de lavandería y el tipo de tejido que ya usan. Con eso definimos gramajes, hilos y formatos de amenidades que aguanten el ciclo real del establecimiento, no un promedio de catálogo.

La cotización se emite en guaraníes y con factura comercial para que el área contable pueda aplicar el crédito fiscal sin trámites adicionales. Si el pedido es recurrente, dejamos fijados los códigos de artículo para que la reposición no dependa de volver a describir todo cada vez.

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Consulta y relevamiento

Nos indicás categoría del hospedaje, cantidad de plazas y qué insumos querés reponer. Si ya tenés una ficha técnica o una muestra del textil actual, mejor: nos ahorra supuestos sobre gramaje y medidas.

Cotización por lote en guaraníes

Armamos la propuesta con cantidades mínimas por artículo, plazos estimados y condiciones de entrega. La cotización llega en Gs. y con el detalle de cada ítem separado para que puedas comparar contra tu proveedor actual.

Confirmación y factura comercial

Una vez aprobado el lote, emitimos la factura comercial con los datos fiscales del cliente. Ahí se define si el despacho es parcial o completo, según la ocupación proyectada del mes.

Despacho y reposición

Coordinamos la entrega en Mariano Roque Alonso o el envío al interior. Los pedidos recurrentes se reprograman con los mismos códigos, así la segunda compra es más rápida que la primera.

Si querés ver el detalle de artículos antes de cotizar, podés revisar el catálogo de ropa de cama y toallas o escribirnos por consultas de pedidos mayoristas.

Cómo avanzamos un pedido de dotación textil, paso a paso

Cada lote de sábanas, toallas o amenidades recorre las mismas etapas antes de salir de nuestro depósito en Mariano Roque Alonso. Aquí están los tiempos reales, los documentos que se cruzan y los puntos donde conviene tener una decisión tomada para no frenar la reposición.

Los plazos que aparecen abajo corresponden a pedidos estándar dentro de Paraguay. Un lote con tejido a medida o etiquetado propio suma una revisión previa que se avisa antes de confirmar.

  1. Día 1

    Relevamiento de habitaciones y stock actual

    Recibimos el listado de plazas, la categoría de cada habitación y una idea del recambio que maneja lavandería. Si ya tienen sábanas de 200 hilos en rotación, anotamos cuántas piezas se dan de baja por temporada. Con eso calculamos el volumen mínimo del primer lote y evitamos comprar de más.

  2. Día 2 a 3

    Cotización mayorista en guaraníes

    Emitimos la cotización en Gs. con el detalle por línea: sábanas de 300 hilos, toallas de 600 g/m², recargas de amenidades de 5 litros. Indicamos qué partidas entran en el primer despacho y cuáles quedan para el siguiente, según la ocupación proyectada del mes.

  3. Día 4 a 5

    Confirmación de factura comercial y crédito fiscal

    Antes de mover mercadería cerramos el documento. La factura comercial se emite con los datos fiscales del hospedaje para que el crédito fiscal quede registrado sin correcciones posteriores. Si hay razón social distinta a la del contacto, la pedimos en esta etapa y no después.

  4. Día 6 a 9

    Preparación del lote y control de tejido

    En depósito separamos las piezas por tipo y verificamos gramaje, costuras y remates de dobladillo. Las toallas pesadas se revisan una por una porque el rizo denso puede traer variaciones entre partidas. Cualquier pieza que no cumpla el control se reemplaza antes de embalar.

  5. Día 10 a 12

    Despacho y entrega en el hospedaje

    Coordinamos la entrega con la persona que recibe en el hotel o la lavandería externa. El lote viaja identificado por habitación o por área común, según cómo se haya pedido. Al entregar dejamos el remito firmado y la copia para contabilidad.

  6. Después de la entrega

    Seguimiento del primer ciclo de lavado

    A las dos o tres semanas consultamos cómo se comportó el textil en lavandería industrial. Si aparece encogimiento fuera de rango o pérdida de fibra en las toallas, lo revisamos con el proveedor y ajustamos la próxima reposición. Este paso es el que nos permite sostener el ciclo largo que prometemos.

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