What to Prepare Before a First Consultation

Inventario actual, aunque sea aproximado

Antes de hablar de ropa de cama o toallas conviene tener a mano un conteo simple por tipo de habitación. Cuántos juegos de sábanas rotan por semana, cuántas toallas de baño y de mano se cambian por servicio, y cada cuánto se descarta una pieza por desgaste. Ese número, aunque sea estimado, define si el pedido va por 200 o 300 hilos y si las toallas de 600 g/m² tienen sentido para el volumen real.

También sirve anotar la capacidad de la lavandería: si es propia o tercerizada, a qué temperatura se lava y si hay secadora industrial. El ciclo de lavado es lo que más afecta la vida útil del textil, más que la marca.

Consumo de amenidades por mes

Para el formato a granel el dato clave es el gasto mensual de jabón, champú y acondicionador. Un hospedaje de 40 habitaciones con ocupación media no consume lo mismo que uno de temporada alta con recambio diario. Tener el consumo por habitación permite dimensionar las recargas de 5 litros y evitar tanto el quiebre de stock como el exceso de inventario parado.

Datos de facturación y crédito fiscal

La cotización mayorista en guaraníes y la factura comercial con crédito fiscal requieren el RUC del establecimiento y la razón social exacta. Si el hospedaje opera bajo una sociedad distinta a la del nombre comercial, conviene aclararlo desde el inicio para que la factura salga a nombre correcto y el crédito sea utilizable.

Qué esperar de la primera respuesta

Con esos tres bloques resueltos, la primera respuesta puede incluir una propuesta de lote, plazos de entrega y condiciones de reposición. Sin ellos, la conversación suele quedarse en preguntas generales durante varias rondas.

• Conteo de sábanas, fundas y toallas en rotación
• Consumo mensual de amenidades por habitación
• Capacidad y temperatura de lavado disponible
• RUC y razón social para la factura comercial